Administrative Assistant - Invoice Processing (6-Month Contract)

Bergabunglah dengan Elitez Group sebagai Administrative Assistant yang berfokus pada invoice processing untuk kontrak 6 bulan di Bali yang penuh semangat. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasi keuangan bank lokal terkemuka sambil menikmati keindahan Canggu. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab untuk memproses dan memverifikasi invoice secara teliti, memastikan semua transaksi keuangan berjalan lancar. Dengan latar belakang yang solid dalam administrasi dan pengalaman langsung dalam pemrosesan invoice, Anda akan berkontribusi pada efisiensi operasional bank kami.

Elitez Group adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan analitis yang kuat, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri. Anda akan memiliki akses ke berbagai alat dan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, SAP, dan sistem internal bank. Dengan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional terbaik di industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses dan memverifikasi invoice dengan teliti untuk memastikan akurasi dan kecepatan.
• Mengelola dan memelihara database pelanggan dan vendor untuk memastikan informasi yang akurat dan up-to-date.
• Menggunakan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks dan SAP untuk memasukkan dan memantau transaksi.
• Menyiapkan dan mengirimkan laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia untuk pemrosesan invoice.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan internal diikuti dengan benar.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim keuangan dalam berbagai tugas.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pemrosesan invoice atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, SAP, atau sistem internal bank.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada kinerja.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait